中国党政干部论坛

提高新时期基层党政办公室工作水平的策略探讨

 

党政办公室作为企业在长期发展当中的一种思想宣传窗口和党的政策方针解读,引领企业向上发展的核心部门,它能够为企业在长期的发展中带来更多及时有效的决策材料,为企业领导在正确的制定发展战略方针当中起到良好的指引作用,同时它还要统筹协调和服务各部门,是企业承上启下的关键核心。

1 基层党政办公室的管理作用

基层党政办公室在日常的管理工作当中,及时为各部门和领导人员提供有利于科研发展战略相关的决策材料,让领导在方针政策的制定上紧跟时代发展步伐,以便应对各种变化,因此可以说它是后勤服务体系中的保障部门,保障各部门工作的正常开展。党政办公室不仅肩负起传达的任务,还要肩负起宣传正确思想和方针路线的责任,在统筹协调的过程中起到承上启下的作用。既为领导提供良好的决策方针材料,又为各部门同事传递新的思想指示和方针策略,具有高度的敏感性和团结领导群众的鲜明特征。因此,党政办公室的管理作用是不容忽视的。

2 办公室工作的特点与分类

2.1 日常事务类

这类事务是日常性的工作,具有重复性、常规性的特点。例如,基层党政班子的每周例会、办公室每周工作布置会、检查会等。从时间特点看,这类事务的特点是具有典型的周期性重复,且占据时间均不会太长。从优先级看,这类事务属于常规优先级,可以有充分的准备时间。

2.2 突发事务类

这类事务如同名字一样,是属于突发的情况,具有突然性、紧急性的特点。例如,突然发生盗窃、某职工突发急病等。从时间特点看,这类事务往往随时可能发生,无法预知,有时可能占据时间很短,转为常规的杂事;有时又可能需要花费相当长的时间,从而转为一个长事务。从优先级看,这类事务往往具有较高的优先级,需要紧急处置。在对该事务充分了解后,才能将其归为其他的事务类型进行处置。因此,往往要求办公室需要在平时工作中做好各种预案工作,以免在突发情况下慌乱处置。

3 关于基层党政办公室管理的几点思考

3.1 工作任务繁杂、理不出头绪

对于基层党政办公室来说,其工作任务是繁杂的,不仅要承担起对领导进行重大决策材料的提供和正确解读相关政策方针的内容,还要为各部门同事传达上级领导和相关行业政策法规信息。不仅如此,迎来送往资源还要处理,来自各方的文件申请和文件传达要处理。虽然没有出现大的事件需要处理,但是所有的细节事情需要办公室的工作人员仔细落实,不能出现任何一丝的马虎,并且除了一些日常的事务性事件的处理外,还有一些突发性事件的产生会导致工作任务增多。

3.2 工作缺乏亮点,过于稀松平常

对于在党政办公室工作的人员来说,在经历了较多的思想政治培训和遇到较多的事件时,处理过程中养成了吃苦耐劳和处理事情雷厉风行的工作作风,一些工作人员通过突出的工作表现,在对于领导交付的任务和协调同事关系等方面做到了非常出色的上下关系协调并进的工作模式,但是由于长时间处理一些繁琐的杂事小事,很难使他们做出较更为轰动的成绩,这就造成了他们工作当中缺乏亮点,事件处理上过于稀松平常。

3.3 办公室人员的专业文化素养不高

对于党政办公室的工作人员来说,他们具备较强的综合工作能力,但是在工作当中,却没有突出的专业性管理型人才。在承担一些工作内容过程中仅仅发挥了他们在处理日常事务当中的个人表现能力。缺乏能够领导办公室日常管理工作和制定相关管理制度章程的管理型人才,也就是说,在党政办公室的管理能力上,缺少这样敢于创新和提升自我的专业管理型人才。

4 提升基层党政办公室管理能力的措施

4.1 培养“以人为本”的核心思想

党政办公室在开展日常的服务工作过程当中,应该注重培养工作人员“以人为本”的核心思想内容,使他们在工作当中能够面对琐事杂事具有良好的心态和处理事物的能力,这样既能够让他们在快乐的工作当中找到自我价值的平衡点,也能够让他们在为企业发展出谋划策的过程当中时刻不忘责任和使命担当,以成就他们在时代经济发展过程当中能够更加具备创新能力、服务执行能力以及良好的学习能力。

4.2 配备专业的管理团队

随着时代的发展和进步,当今社会对于人才的需求已经不再单纯地处于知识文化作为最低基础标准的应用上,而是既要求高素质、高学历,还要在综合能力方面明显、专业能力当中突出的复合型人才。党政办公室,就需要在承上启下的过程中,培养一些专业性强的管理团队,这样便于健康有序开展日常工作。