在新时代背景下，为了促进国家档案管理工作的智能化发展，需要积极开展档案数字化信息管理建设。干部人事档案管理可能会对我国档案的发展和国家治理产生较为直接的影响，必须积极展开干部人事档案数字化管理信息系统建设，以促进传统人工操作管理办法的创新和变革。在进行软件建设时，必须首先保证干部人事档案信息的精确性，以便政府人事部门结合数字化信息建设中所提供的数据展开对于干部发展方向的精准定位，制定和我国国情及发展需求相契合的干部发展路线理论，为人事部门选才用才提供可靠的资料依据。

1 干部人事档案管理数字化信息系统建设现状

1.1 档案管理软件缺乏良好的开发和通用性

由于受到地域和权责范围的限制，我国不同级别部门在干部人事档案的使用及管理中也存在一定区别。通常来讲，部门在干部人事档案管理中更看重对于通用信息的使用及管理，只有在需要政审，或者因重大失误而撤职时才会抽取查阅相应的档案资料，使不同部门在干部人事档案管理软件的开发中位于不同的等级状态，限制了不同部门管理软件之间的资料传输，让档案整体的数字化管理进程受到了一定程度的限制，对资源的共享及高效交流造成了制约。

1.2 档案管理未能实现标准化和规范化发展

针对干部人事档案管理系统展开数字化信息建设，首先需要确保档案管理系统的规范化和标准化。以往的档案管理通常展现出盲目管理的特点，管理员缺乏一定的专业素养，没有良好的业务能力，在实施数字化信息系统建设时通常只能保障该模式在某一地区的高效实施，未能全面执行。

1.3 干部人事档案管理模式有待更新

无论是过去所使用的干部人事档案管理模式还是计算机硬盘存储，亦或是光盘存储，都未能从数字化技术的发展方向展开思考。为此，当下所使用的许多档案整理、存储及分类办法都无法满足数字化信息管理的需求。

1.4 干部人事档案管理工作人员的专业素质有待提升

为促进现代数字化信息管理系统的应用和推广，需要以熟练操作并掌握系统为首要前提，要求档案管理人员具有十分丰富的知识层次，可以掌握先进的技术能力，具有较高的操作水平。然而，当前阶段，干部人事档案的存储单位和部门通常缺乏相应的档案管理和数字化信息技术专门人才，限制了档案管理信息化系统的发展[1]。

2 实施人事档案管理数据化建设的目标

当前阶段，电子档案在我们的日常生活和生产实践中使用频率较高，通常以记录文字、图表的形式呈现，可以用于记录公民信息，具有一定的保存价值，可以反复调阅。在人事档案管理的过程中，必须首先确保档案信息的完整性，避免由于人事档案信息不完整而对档案信息化管理造成影响。需要在展开人事档案数据化管理的过程中进行人员信息的核查和补齐，以构建人事档案数据化管理模式。

2.1 构建干部档案信息库

需要构建一个和原始档案一一对应的数字化档案，确保可以通过高分辨率真色彩的形式还原档案的原貌，借助图像加密锁定的手段，降低涂改造价的风险，让档案的真实性和有效性得到切实保障，为干部工作的高效开展提供最为准确的参考信息。通过干部人事档案管理系统可以有效避免传统软件专业程度较低、操作难度较大的问题，借助简单直观的操作手段展开档案管理，以便实现对于复杂管理逻辑的隐藏。相比于传统的档案管理软件，该系统的结构更具灵活性，可以结合单位实际构建系统化和动态化的数据存储结构，让档案管理工作实现与时俱进。借助高效便捷的扫描手段和著录方式，让档案数据采集工作的简便性得到切实提升，以实现对于数据接口的规范，让档案数据和管理系统之间得以实现高效的数据交换[2]。

2.2 打造干部人事档案管理信息平台

安装干部档案管理信息系统界面具有一定的可操作性，有利于人们更加方便快捷地调取档案信息，让借阅干部档案的工作效率得到切实提升。通过档案目录、档案转入转出登记、档案在库状态统计、档案查借阅登记等日常工作的自动化处理，可以让干部档案管理的效率得到切实提升。通过干部人事档案管理应用系统，可以让干部人事档案保管工作的强度得到切实降低，让干部人事档案的保管质量得到有效提升，以降低干部人事档案的数字化成本。同时，还可以以组织部门的最新要求和规范为依据，发挥对档案保管人员的辅助作用，针对档案资料展开分类、检查和鉴别[3]。