人事档案管理必须在信息技术的飞速发展和广泛应用的时代顺应其发展的趋势，改变传统的和落后的人事档案管理方式，根据实际情况进行合理的调整和完善，明确信息化属于当前干部人事档案管理的必然发展趋势。事实证明，实施干部人事档案信息化建设，将有助于单位人员开展相应工作并发挥积极作用，这将大大有助于实现提高工作效率和质量的目标。因此，实施干部人事档案管理信息化建设是当前时代发展的必然趋势。本文将根据当前干部人事档案管理的实际情况，总结当前干部人事档案信息化建设的不足，并在此基础上研究有效的对策。

1 干部人事档案信息化管理的必要性

1.1 能够让档案查询更为便捷高效

通过实施干部人事档案信息管理，是对传统档案管理模式的一种改革与创新，有助于提高档案管理的效率和水平，具有更加方便、智能高效的优势。使用纸质档案材料是在传统的档案管理中的一大特点，这需要很大的档案存储空间。在进行文件查询工作时，经常会存在效率低下的问题，并且所使用的分类方法比较陈旧，对于大量数据的选择要求是无法满足的。干部人事档案信息管理的突出特点是将纸质档案转换为电子档案，不仅可以增加档案信息录入的数量，还可以利用计算机等设备进行快速高效的档案查询工作。这样，文件查询的效率可以得到显著地提高，并且对提高文件数据的利用率有极为重要的作用。

1.2 能够让档案管理更为规范合理

通过加快干部人事档案信息管理建设，科学地发挥电子技术的价值，有利于提高档案信息管理的标准化水平。在实施纸质档案管理时，考虑到纸张尺寸、材料、装订方法等方面的某些差异，很难按照统一的管理标准实施管理工作。在实际的管理过程中，纸质档案容易出现不完整和损坏的情况等其他问题。通过有效地将纸质档案转换为电子档案，可以在一定程度上有效地避免上述问题。首先，在进行电子数据填写时，需要根据相应的要求制定统一的填写规则，并明确规定字体、内容要求、格式等，以有效减少录入环节中的问题。其次是相关人员应在实际需要的指导下，从技术水平上进行调整和改进，并根据档案库的要求，定期对档案中的相应数据信息进行更新和维护，切实保证档案的标准醒和严谨性。

2 可行性对策

信息化管理理念的应用对于提高干部人事档案管理效率而言具有重要推动意义，其一方面有助于更好地优化档案管理模式，另一方面有助于提高整体管理水准和工作效率，这也使得信息化管理成为相关领域重要发展趋势之一。在具体的工作中，相关部门首先需要树立可行性目标，在此基础上逐步落实现代化管理理念和措施。

2.1 构建电子信息系统

为了更好地发挥信息技术在干部人事档案管理工作中的作用，相关工作人员要结合自身特点和要求来构建针对性电子档案系统，充分发挥其功能优势来提高档案管理效率。各单位要合理挑选出具备相关能力和资质的人员来任职，在此基础上借助培训活动等方式来引导他们树立现代化管理理念并掌握信息化管理方法，这对于顺利开展档案管理工作而言具有基础性意义。在具体的工作中，相关人员要灵活运用信息技术和相关设备来录入电子资料和档案信息，其一方面有助于进一步提高资料信息的准确性和时效性，另一方面有助于加快完善部门档案管理信息体系，其所具备的管理优势都是纸质档案所无法比 拟的。

2.2 树立针对性目标

就档案信息化管理模式本身而言，其实现了对传统纸质档案资料的电子化处理，相关部门要树立针对性目标来充分发挥其应用效果。在具体的工作中，首先需要完善信息管理软硬件设施，工作人员可以借助这些设施来录入纸质资料信息，在录入资料的过程中要注重分类管理，例如分类存储文本资料、图片资料和表格资料等。完成人事档案信息存储工作之后，工作人员要结合具体情况来设置索引，在此基础上选择并划分不同等级，由此设置并划分管理权限，其有助于更好地加强对人事档案资料的管理水平和存储质量，进而有利于提高各类数据资料的整合效率。

2.3 完善管理制度

在落实档案信息化管理理念和工作的过程中，相关部门要积极完善各管理制度，以此来保障信息化档案建设工作有序开展。在具体的优化方面，相关部门首先需要结合当前人事档案管理工作的具体需求来设置针对性调整目标，例如可以分析传统管理制度存在的不足并进行合理优化。从这一层面来看，各部门在开展信息管理网络构建工作时要做到“传承与创新”，一方面要分析传统管理模式的框架内容和不足之处，另一方面要结合新兴管理理念来进行合理优化，这样才能提高信息化管理工作的开展效果。除此之外，相关部门还要提高对体制规划环节的重视程度，重点提高策划能力和规划效果，这样才能制定出更符合实际情况的规划方案，进而有助于更好地优化整体管理制度来保障工作人员权益。就整体工作而言，完善管理制度可以为信息化档案管理建设工作提供保障，同时有助于调解工作进度并落实各项改革措施。